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背调周期长?“无接触”式授权安全又快捷!

发布时间:2020-07-28 13:57:09

近日,某公司招聘一个营销总监,遇到“面霸”,每一场面试都很优秀,HR怕错失人才没有进行背调就让他入职了。

 

3个月后才发现此人利用职务之便买卖保健品牟利,影响恶劣,虽然最后解除了劳动合约,但是由于此人已经入职,公司不得不赔偿一笔钱,负责招聘的HR也被降薪停职。

 

不过日常生活中,大家对背调的看法如何呢?

 

很多HR都意识到背调越来越重要,但是由于背调周期长,很多公司等不及了就直接让候选人先入职。

 

这种情况,没出大问题还好,出了问题,新员工自身难保,连招聘的HR都要背锅。

 

前不久,某公司的HR小李就遇到了这么件事,候选人各方面都很优秀,这个职位也是急缺人,小李怕做背调耽误太长时间,但是不做背调心里又没底。

 

通过同行推荐后,小李直接打电话到了太和鼎信背调公司(电话:400-085-5185)

 

HR:"你好,我们公司刚招了一个人,想和你咨询一下背调的事。”

 

太和鼎信:“您好,我这边是太和鼎信背调公司,专注背调十二年,请问您想咨询什么呢?”

 

HR:“你们这边做背调一般需要多久?”

 

太和鼎信:“您好,我们这边是分岗位的,基层背调的话1~3个工作日,中层岗位需要3~5

 

HR:“那完成以后怎么给我?”

 

太和鼎信:“您好,我们会出具报告,到时您直接下载即可。”

 

HR:“好的,那我怎么购买?”

 

太和鼎信:“您好,太和鼎信今年全面升级,HR直接在网站自助下单即可。”

 

HR:“好的,明白,谢谢。”

 

太和鼎信:“对了,女士,背调之前需要候选人授权签名哦~”

 

HR:“啊?候选人家里可能没有打印机,疫情期间,周边的打印店可能也关门了,需要他跑一趟来公司当面签吗?”

 

太和鼎信:“不用那么麻烦的,我刚刚话没说全,不好意思。您不必担心,是这样,我一会发给您一封电子邮件,候选人直接点击邮件里的链接进行授权即可。”

 

HR:“直接电子签名?”

 

太和鼎信:“对,这是太和鼎信自主研发的CA签名系统,得到了工信部权威认证,操作不复杂,很简单。如果有任何问题,你直接告诉我就好,我会指导您。”

 

挂完电话,小李就收到了太和鼎信背调流程的详细操作。

 

她将邮件发给了候选人,不一会儿太和鼎信那边就通知小李说收到了候选人签名授权。

 

不过,这种方法方便是方便,但是这种授权真的安全吗?不会不合法吧。

 

作为资历颇深的HR小李,可是在这上面吃过苦头。

 

于是,她赶紧上网查了相关信息,原来这种授权方式不仅安全,而且还合法合规。

 

网上说这种授权方式叫做“无接触式”授权。

 

这种电子签名授权叫做CA认证电子签名授权,数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。

 

它是通过密码技术对电子文档采用电子形式的签名。而CA认证,即电子认证服务,是指为电子签名相关各方提供真实性、可靠性验证的活动。

 

证书颁发机构名叫Certificate Authority,即CA,是负责发放和管理数字证书的权威机构,并作为电子商务交易中受信任的第三方,承担公钥体系中公钥的合法性检验的责任。

 

这CA电子签名符合《电子签名法》等多条法律法规要求,和纸质版本的签名享有同等法律效益。

 

看完这些解释,小李终于踏实了。这种无接触式的授权和CA认证电子签名不仅非常方便快捷,操作还简单,最关键还合法!

 

在当今互联网交互时代,电子授权书已经取代了纸质版授权书,但大部分传统电子授权仅仅是通过一个“我同意”的按钮实现,这样的电子授权无法保证是本人亲自授权点击的。

 

由于无法确定授权人的身份,背景调查很有可能会被一些别有用心的人进行利用,导致候选人的个人信息遭到泄露。

 

而背景调查公司由于没有获得本人授权从而导致此次背景调查实为无效调查,直接影响候选人的入职。

 

太和鼎信自主研发的CA认证电子签名授权技术是受到法律保护的,完全符合《中华人民共和国电子签名法》、《中华人民共和国电子合同法》、《商用密码管理条例》、《电子认证服务管理办法》、《电子认证服务密码管理办法》、 《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》等法律法规要求,采用数据电文形式订立的背调授权书与纸质版本的背调授权书享有同等法律效益。

 

这样不仅可以快速记录并确认签署授权书时候选人的身份,提升候选人在背调环节的使用感受,同时还确保了候选人的个人信息安全。

 

以上操作,全部线上完成。

 

这种背调方式大大缩短了背调周期,提高了背调效率,已经被越来越多的HR所选择。

 

今年,太和鼎信会就背调系统进行全面的优化和改革,助力企业HR更快、更安全、更准确的完成背调,敬请期待!

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